Startseite » Handbuch » Artikeldatenbank » Wie kann ich Artikeldaten von einer bestehenden Datenbank in das Shopsystem importieren und wie exportieren? »
Laden Sie sich Ihre Artikeldatenbank von Ihrem Server.
Ihre Artikeldatenbank befindet sich im FTP-Verzeichnis:
www/cgi-bin/Ihr_OnlineShopSystem/data_files/data.file
ROT gekennzeichnete Texte durch Ihre Angaben ersetzen
z.B: bei shoptechnik.at: www/cgi-bin/shop/data_files/data.file
In dieser Datenbank-Datei befinden sich alle Artikel aller Abteilungen. Die Datenbank wird folgendermassen gegliedert:
Jede Zeile entspricht einen Artikel. Die einzelnen Artikeldaten werden durch | getrennt.
Eine Zeile sieht demnach folgendermassen aus: ArtikelID | Abteilung | Preis | Artikelname | 
Feld2 | Feld3 | Feld4 | Feld5 | %%OPTION%%Option-Datei
Sie dürfen nur die wie oben dargestellten unterstrichenen Wörter (Verweise) in der Datenbank ändern, bzw. neue Zeilen (Artikel) dementsprechend hinzufügen. Den Rest sollten Sie so stehen lassen, bzw. bei neuen Zeilen verwenden. Trennen Sie die einzelnen Angaben mit | . Wichtig ist das sie die Reihenfolge, wie oben dargestellt, beachten (1.Datensatz=ArtikelID; 2.Datensatz=Abteilung usw.). Achten Sie auf eine korrekte Schreibweise und verwenden Sie bei den einzelnen Datensätzen kein | - Zeichen. Wenn Sie für Ihre Artikel-Bilder einen anderen HTML-Syntax verwenden, sollten Sie diesen entsprechned bei den neuen Zeilen verwenden. Den HTML-Syntax für Ihre Bilder können Sie in der Setup-Datei bestimmen (siehe auch Shop Erscheinungsbild -> Artikeldarstellung).
Es müssen nicht alle Abteilungen untereinander stehen. Die Artikel die in der Artikeldatenbank oben stehen werden bei der Online Shop-Anzeige aller Artikel einer Abteilung auf der ersten Seite dargestellt, die Artikel die unten stehen auf der Letzen.
Wenn Sie eine bestehende Artikeldatenbank in Ihr Online Shop System importieren wollen, müssen Sie die Daten Ihrer bestehenden Datenbank in die oben dargestellte Form bringen.
Kopieren Sie Ihre bestehende Artikeldatenbank, bringen Sie die Datensätze in das oben beschriebene Layout (jede Zeile ein Artikel, 1.Spalte Artikel ID, 2.Spalte Abteilung, ...) und löschen Sie die Datensätze, die Sie nicht benötigen. Kontrollieren Sie Ihre Datensätze auf Vollständigkeit und unzulässigen Zeichen.
In den meisten Fällen ist es möglich (verwenden Sie Ihr Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel, Works,..), das Sie Ihre bestehende Artikeldatenbank exportieren können. Bei der Exporteinstellung können Sie in den meisten Fällen das Datei-Format und das Trennelement (Semikolon) einstellen. Speichern Sie Ihre bestehende Artikeldatenbank im CSV-Format und wählen Sie als Trennelement das | - Zeichen.
Laden Sie Ihre neue Artikeldatenbank auf Ihren Server und überschreiben Sie die data.file - Datei.
Verwenden Sie Ihr Tabellenkalkulationsprogramm (z.B: Excel, Works, ..) und importieren Sie die data.file-Datei. Sollte Ihr Programm diese Dateiendung nicht erkennen können, so schreiben Sie den Dateinamen um in eine CSV-Datei. Die Artiukel werden nu wie gewohnt Zeilenweise dargestellt und jeder Datensatz wird ein eine eigene Zelle geschrieben. Spalte 1 beinhaltet alle Artikel ID, Spalte 2 alle Abteilungen usw.. Mit dieser Tabelle können Sie für Ihre weiteren Anwendungen arbeiten.
